企業內部項目過多，或者企業的項目具備很明確的獨特性、臨時性和漸進明細性特點的項目，那么這樣的企業就迫切需要項目管理系統，對于企業來說項目管理系統是不可或缺的工具。

　　1、IT業迫切需要項目管理系統

　　緊迫性、獨特性和不確定性是IT項目特點，緊迫性決定了項目的歷時有限，具有明確的起點或終點。獨特性在IT服務領域表現得非常突出，廠商不僅向客戶提供產品，更重要是根據其要求提供不同的解決方案，即使有現成的解決方案，也需要根據客戶的特殊要求進行一定的客戶化工作。

　　2、缺乏相互溝通

　　大多數企業會發現項目參與人員之間缺乏溝通是一個問題，包括企業內部的溝通與企業外部的溝通。假設你的企業為客戶創建一個網站，但是客戶一直沒有收到項目現狀情況，那客戶會怎么想?企業使用項目管理軟件就可以讓客戶訪問項目空間，可以查看項目的狀態更新。而項目經理通過使用項目管理軟件，可以查看任務的完成情況，跟蹤進度，并且以評論的方式來進行溝通。

　　3、缺乏項目計劃

　　沒有計劃是不可能成功的，項目計劃包括設定適當的截止日期、預算和資源。不是所有的項目管理軟件都可以提供項目計劃功能，因此在選擇時要格外注意。要對項目進行計劃，還需要參考過去的項目中的一些信息，包括同類型項目所花時間，同類型項目使用了哪些資源。

　　4、缺乏組織管理能力

　　最后，我們談到項目組織管理。如果您天生就不是一個有條理的人，那么保留與項目相關的所有資料、信息可能是一項艱巨的工作。并不是所有的項目經理都是有組織能力的，這也是為什么項目管理軟件會存在的原因。

     APP開發~小程序制作~網站系統建設~軟件研發 海源川匯提供專業服務！